Compte rendu de la réunion du 31.08.01



APPROBATION DU PRECEDENT COMPTE RENDU.

Lecture est faite du compte rendu de la dernière réunion qui est approuvé.

PREPARATION DE LA FETE DE QUARTIER

J. Paul ANCEL se charge de la préparation de l'invitation pour le mardi 07 09; les copies seront faites par notre secrétaire le mercredi matin sur du papier "jaune" que se charge d'acheter Thierry DHEU pour une distribution la plus rapide possible.

Il est convenu de maintenir les conditions de participation de l'année dernière à savoir:

• Même lieu: la partie basse de l'avenue du Vieux Château
• Mêmes coups de participation: 35 F par famille du quartier et 35 F par invité extérieur.

Comme l'année dernière, il est convenu d'inviter gracieusement tous les nouveaux arrivés dans le quartier; ce "travail" sera à la charge de ceux d'entre-nous qui ont en charge la distribution des invitations.

Comme prévu, nous disposerons du"Flash'boul" de Monsieur WALTERSPIELER.

Cette année encore, les bulletins d'incription donneront lieu à une tombola dont les lots seront, pour partie, achetés par notre Trésorier.

L'apéritif offert aux participants sera un pétillant de Toul aromatisé à la mirabelle; Christophe LUTZ et Pierre BOSMENT se chargent de tous les achats utiles (boissons, gâteaux, nappes....)

Pierre STEINMETZ se charge de voir avec son fils pour le problème "animation musicale".

Suite à la parution d'un article de presse concernant des confrèries diverses, il est convenu que Pierre BOSMENT prenne contact avec la confrèrie de la Bergabelle (confrérie locale) pour une éventuelle participation.

Par ailleurs, notre secrétaire se charge de :

• la préparation et la diffusion des diverses invitations: Maire et son conseil municipal, Doyen de la faculté, Proviseur de Callot, Principale de Monplaisir et Directeur du Crous.
• du courrier de réservation d'une salle de repli en cas de mauvais temps.
• de contacter la presse pour diffusion d'une annonce les samedis 15 et 22 septembre.

Comme les autres années, nous nous retrouverons pour une ultime réunion préparatoire informelle le mercredi 19 septembre à 19 h au Rustique; sauf imprévu, cette réunion sera suivie à 20 h par un amical repas partagé avec les épouses et époux ainsi que quelques amis aux conditions financières habituelles et aux frais des participants.

POINT SUR LES COMITES

• Jean Paul ANCEL : Fêtes.
  La soirée beaujolais est confirmée pour le vendredi 16 novembre de 19 h 30 à 21 h dans une salle sous l'église St. Bernadette sous réserve de sa remise en état après les dégradations qu'elle vient de subir.
  
  Il est convenu que cette soirée sera, comme la fête de quartier, ouverte à tous les habitants, membres ou non de l'association; une participation aux frais de 20 F par personne sera demandée à l'entrée de la salle contre remise d'un "verre".
  
  J. Paul ANCEL se chargera de l'approvisionnement du vin et de la préparation de l'invitation qui sera distribuée en temps utile. Préalablement à cela, une première information sera donnée dans le prochain sarment.
  
  Martine HENRY se charge des autres approvisionnements: saucisson, pain spécial, gobelets, nappes.....
  
  
• Thierry DHEU : Trésorerie
  Suite à la distribution de quelques "aimables" lettres de rappel, le nombre de cotisants est, à ce jour, de 118.
  
  
• Pierre BOSMENT : Sols
  Non seulement la réunion attendue avec notre Maire a enfin eu lieu, mais nous avons aussi pu obtenir qu'elle accepte de se déplacer chez les habitants concernés pour se rendre compte elle même de l'importance des dégradations.
  
  Cette visite a eu lieu le vendredi 10 août.
  
  A l'issue de celle-ci, Madame NICOLAS s'est dite surprise de l'importance des dégâts constatés et s'est engagée à adresser rapidement un courrier circonstancié au Préfet, ce qui a été fait le 14 août.
  
  

POINT SUR LES REUNIONS DU COMITE LOCAL DE DEVELOPPEMENT

Aucune réunion n'a eu lieu en raison des changements intervenus après les élections; les prochaines sont programmées après la rentrée.

QUESTIONS DIVERSES

• SARMENT
  Un prochain numéro devrait être diffusé début octobre pour faire le compte rendu de la fête de quartier; aussi est-il demandé à chacun de remettre les articles sous forme de disquettes à notre éminent Rédacteur pour le 29 septembre;
  
  
• INFORMATIONS GENERALES
  Malgrè nos tentatives, nous n'avons pu obtenir de réponses aux courriers en instance.
  
  
• PROCHAINE REUNION
  La prochaine réunion est prévue le lundi 08 octobre à 20h à la faculté, salle SC2.

Pierre BOSMENT Secrétaire
Christophe LUTZ Président

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